Membuat Rumus Pada Microsoft Excel

A. Rumus Pada Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel kalian dapat membuat rumus sederhana untuk melakukan penambahan, pengurangan, pengalian, atau pembagian nilai dalam lembar kerja. Rumus sederhana selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), diikuti oleh konstanta yang berupa nilai numerik dan operator penghitungan seperti tanda plus (+), minus (-), tanda bintang(*), atau garis miring (/).

Berikut Ini beberapa rumus yang ada pada Ms.Excel :

RUMUS	KETERANGAN
SUM	Menjumlahkan
AVERAGE	Mencari Nilai Rata-Rata
AND	Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan
NOT	Mencari Nilai Dengan Pengecualian
OR	Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau
SINGLE IF	Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH
MULTI IF	Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak Perbandingan
AREAS	Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)
CHOOSE	Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks
HLOOKUP	Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar
VLOOKUP	Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak
MATCH	Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan
COUNTIF	Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu
COUNTA	Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi
DAY	Mencari Nilai Hari
MONTH	Mencari Nilai Bulan
YEAR	Mencari Nilai Tahun
DATE	Mendapatkan Nilai Tanggal
LOWER	Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil
UPPER	Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar
PROPER	Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar

B. Menggunakan Range dalam Rumus di Microsoft Excel

Microsoft Excel menyediakan cara agar memudahkan kita menggunakan cell/range didalam formula atau rumus salah satunya Range name, digunakan utnuk memberikan nama sebuah range tertentu. Dengan begitu, kita tidak perlu melihat referensi kolom dan barisnya lagi.

Berikut cara kerjanya :

1) Pertama-tama, kalian block pada Bil1.

2) lalu ganti range name / name a2 menjadi Bil1

3) Lakukan cara yang sama pada Bil2

4) Selesaikan dengan cara enter.

C. Memakai Fungsi String

Fungsi string adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan manipulasi (mengambil, mengubah) data karakter/string. String sendiri merupakan kumpulan karakter, angka, kombinasi huruf & angka.

1.  Fungsi LEFT

Dalam excel, fungsi LEFT memungkinkan kita mengambil substring dari sebuah string , dimulai dari karakter paling kiri. Sintaks fungsi LEFT adalah :

Left( text, number_of_characters )

text adalah string yang akan diambil

number_of_characters mengingikasikan jumlah karakter yang akan diambil dimulai dari paling kiri

2.  Fungsi MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil  substring dari sebuah string dari posisi manapun. Sintaks MID adalah :

Mid(text, start_position, number_of_characters )

text merupakan string yang akan diambil

start_position mengindikasikan posisi mulai diambilnya karakter dalam string

number_of_charakters adalah jumlah karakter yang akan diambil

3. Fungsi Right

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil substring dari sebuah string dimulai dari karakter yang paling kanan. 

D. Perhitungan Aritmatika dengan Fungsi Umum

Di dalam aritmetika, ada beberapa operasi dasar yang sering digunakan, diantaranya penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Berikut rumus fungsi umum pada excel yaitu :

1) Penjumlahan

Penjumlahan merupakan penambahan dua bilangan menjadi sebuah bilangan yang merupakan jumlahan dari dua bilangan tersebut. Operasi penjumlahan ini dinotasikan dengan simbol + (tambah).

2) Pengurangan

Pengurangan merupakan lawan dari operasi penjumlahan. Pengurangan dapat diartikan sebagai perbedaan yang ada diantara dua buah bilangan. Operasi pengurangan dinotasikan dengan simbol – (kurang).

3) Perkalian 

Pada rumus perkalian, kita bisa menggunakan tanda bintang ( * ) untuk menghitung hasil perkalian.

4) Pembagian 

Pembagian merupakan lawan dari operasi perkalian. Pembagian dari 2 bilangan akan mendapatkan hasil bagi atau quotient. Pada rumus pembagian, kita bisa menggunakan tanda garis miring ( / ) untuk menghitung hasil pembagian.

E. Fungsi Table

Manfaat membuat tabel pada excel adalah mempermudah dalam mengolah dan menganalisa data yang Anda miliki. Seperti untuk melakukan aktifitas pengurutan (sort), memfilter, mempercantik tampilan serta mempermudah dalam penulisan serta menggunakan rumus-rumus excel. Keuntungan/ manfaat yang kalian bisa dapatkan dengan Membuat Tabel Excel adalah sebagai berikut :

1) Pada format tabel excel, Anda akan dengan mudah bisa menambahkan baris-baris data tanpa mengubah referensi tabel serta secara otomatis akan menyesuaikan desain dan rumus excel yang sudah ada.

2) Kalian dapat dengan mudah dapat menerapkan berbagai macam desain atau gaya tabel yang berbeda-beda sesuai dengan yang anda inginkan.

3) Dengan Tabel Excel kalian dapat menambahkan tombol filter dan subtotal secara otomatis dengan mudah.

F. Fungsi Logika

Fungsi Logika, yaitu digunakan untuk membandingkan dua atau lebih suatu kondisi tertentu, fungsi-fungsinya diantaranya sebagai berikut :

1)Fungsi IF

IF untuk memberikan ketentuan dari membandingkan dua kriteria, sedangkan jika lebih menggunakan rumus IF bertingkat .
contoh :   
=IF(C4<5;”Tidak Lulus“;”Lulus“)

2)Fungsi OR yaitu digunakan untuk  membandingkan dua atau lebih suatu kondisi sehingga menghasilkan nilai TRUE jika semua terpenuhi dan FALSE jika salah satu tidak terpenuhi.

contoh : 
=IF(OR(C3<50;D5<70;E4<60);”Tidak Lulus“;”Lulus“)

3)Fungsi NOT memang terbilang unik, yaitu digunakan untuk mengembalikan keadaan jika logikanya bernilai TRUE berubah jadi FALSE dan sebaliknya jika fungsi logikanya FALSE jadi TRUE.

contoh :
 =NOT(A7=B7)

G. Fungsi Vlookup & HLookup

Vlookup dan Hlookup merupakan bagian dari fungsi Lookup. Lookup digunakan untuk mencari nilai pada baris atau kolom Tertentu. VLOOKUP dan HLOOKUP adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup. Jadi menurut saya arti V nya sendiri adalah vertikal pada VLOOKUP sedangkan H adalah horizontal pada HLOOKUP. 

Pada gambar diatas, ketik =VLOOKUP(B7;$B$16:E$18;2) pada gaji pokok setelah itu enter. lookup_value bisa dibilang nilai yang ingin dicocokan, bisa berupa angka, teks, nilai logika, atau nama atau referensi yang merujuk ke sebuah nilai. table_array adalah range dari data yang akan digunakan untuk pencarian pada lookup_value. pada range_lookup untuk mencari kolom atau baris data yang mau dipakai.